Obieg dokumentów

  • Coraz częściej dokumenty firmowe lub urzędowe tworzone są w wersjach cyfrowych. To spore udogodnienie, ponieważ dzięki temu dana firma nie musi archiwizować stosu papierów. Dokumenty tworzy się najczęściej w formie maili, jako pliki MS Excel oraz MS Word. To wspomaga proces ich szybkiego obsługiwania oraz przesyłania pomiędzy pracownikami, firmami lub urzędami. Warto jednak pamiętać o zasobach dokumentowych, które utworzono przed wprowadzeniem cyfrowych rozwiązań. Nie oznacza to, iż można je składować przez wiele lat w archiwum firmowym, ponieważ nie będą potrzebne. W praktyce wszystko wygląda inaczej, w wielu sytuacjach są one potrzebne do prowadzenia skutecznych działań operacyjnych.

  • Poprzez wprowadzenie elektronicznego obiegu dokumentów w firmie można zaoszczędzić czas oraz pieniądze. Rośnie efektywność wykonywanej pracy, przetwarzane dane są bezpieczniejsze, a osoby zarządzające mają większą kontrolę nad wydatkami. Trzeba jednak pamiętać, że obieg dokumentów jest tylko jednym z elementów dużo większej układanki.

  • Konferencja Summit EOIF – Elektroniczny Obieg Informacji w Firmie
    23-24 lipca 2019 | PGE Narodowy, Warszawa

     

    To kolejna edycja największej w Polsce konferencji o elektronicznym obiegu dokumentów i procesach biznesowych - Summit EOIF GigaCon! Tradycyjnie już odbędzie się pod koniec lipca na PGE Narodowym!

    Ta wyjątkowa 2-dniowa konferencja poświęcona jest technologiom usprawniającym zarządzanie, obieg informacji oraz digitalizację dokumentacji. Zachęcamy do udziału wszystkie osoby, które są zainteresowane rozwiązaniami i narzędziami do uproszczenia zarządzania każdą instytucją czy przedsiębiorstwem, bez względu na jego wielkość i branżę.


  • Nowa ekologiczna oferta UniFactor S.A.

    Pracuj ekologicznie dzięki Systemu Obiegu Dokumentów UniFirma
    Jest to system archiwizacji, zarządzania i obiegu dokumentów. Elektroniczny system usprawnia procesy wymiany informacji w firmie, dba o bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów, ułatwia szybki dostęp osób uprawnionych do zgromadzonych zasobów.