Dynamiczny rozwój przedsiębiorstw produkcyjnych wymaga nowoczesnych narzędzi do planowania, kontroli i optymalizacji procesów. W tym case study przyjrzymy się, jak Comarch ERP XL pomógł firmie produkcyjnej usprawnić codzienne działania, zwiększyć efektywność i lepiej zarządzać zasobami.
Wyzwania przed wdrożeniem
Firma z branży produkcji metalowej mierzyła się z kilkoma kluczowymi problemami:
-
brak pełnej kontroli nad stanami magazynowymi,
-
trudności w planowaniu produkcji i rozliczaniu kosztów,
-
ręczne procesy w obszarze zamówień i logistyki,
-
opóźnienia w raportowaniu i ograniczona widoczność w danych finansowych.
Przedsiębiorstwo potrzebowało rozwiązania, które zintegrowałoby wszystkie obszary działalności – od produkcji, przez magazyn, po księgowość i sprzedaż.
Wdrożenie Comarch ERP XL
Decyzja padła na Comarch ERP XL, system dopasowany do potrzeb średnich i dużych firm. Wdrożenie obejmowało m.in.:
-
moduł produkcji – do planowania, harmonogramowania i rozliczania kosztów produkcji,
-
moduł logistyki i gospodarki magazynowej – zapewniający pełną kontrolę nad surowcami i produktami,
-
moduł finansowo-księgowy – zintegrowany z obszarem operacyjnym,
-
raportowanie i analitykę – umożliwiające szybki dostęp do danych zarządczych.
Proces wdrożenia prowadzony był etapami, aby zapewnić ciągłość pracy zakładu i płynne przejście na nowy system.
Rezultaty wdrożenia
Po kilku miesiącach od uruchomienia systemu firma zauważyła istotne zmiany:
-
skrócenie czasu realizacji zamówień o 20%,
-
lepsze wykorzystanie zasobów magazynowych dzięki automatycznej aktualizacji stanów,
-
redukcja kosztów produkcji o 15% dzięki precyzyjnemu rozliczaniu materiałów i pracy,
-
większa przejrzystość danych finansowych i szybsze raportowanie,
-
usprawniona komunikacja między działami produkcji, logistyki i sprzedaży.
Kluczowe korzyści dla firmy
-
pełna integracja procesów w jednym systemie,
-
automatyzacja i eliminacja powtarzalnych czynności,
-
lepsza kontrola kosztów i efektywne planowanie,
-
możliwość skalowania systemu wraz z rozwojem firmy.
Podsumowanie
Wdrożenie Comarch ERP XL w branży produkcyjnej pokazało, że dobrze dobrany system ERP może diametralnie zmienić sposób funkcjonowania firmy. Dzięki integracji procesów i pełnej kontroli nad produkcją, logistyka i finansami firma nie tylko zyskała przewagę konkurencyjną, ale też stworzyła solidne fundamenty pod dalszy rozwój.