Systemy ERP to uniwersalne narzędzia, które znajdują zastosowanie w różnych branżach, w tym w rolnictwie. Polska branża rolna odgrywa kluczową rolę w gospodarce, dostarczając lokalne produkty spożywcze oraz środki ochrony roślin. Jednym z liderów w tej dziedzinie jest AgroSieć, firma oferująca nowoczesne rozwiązania dla rolnictwa, która zdecydowała się na wdrożenie Comarch ERP XL. System ten okazał się elastycznym i skutecznym rozwiązaniem, usprawniając działalność przedsiębiorstwa w obszarze magazynowania, sprzedaży, księgowości, a także skupu płodów rolnych.
AgroSieć to firma z ponad 30-letnim doświadczeniem, specjalizująca się w doradztwie i sprzedaży środków ochrony roślin, nawozów, materiału siewnego, pasz oraz paliw. Decyzja o wdrożeniu Comarch ERP XL była kluczowym krokiem w kierunku optymalizacji procesów biznesowych. Dzięki nowoczesnemu systemowi firma uzyskała większą kontrolę nad logistyką, sprzedażą i obsługą klienta.
Szybsza obsługa magazynu dzięki Comarch WMS
Jednym z głównych celów wdrożenia nowego systemu było usprawnienie zarządzania magazynem, który stanowi kluczowy element działalności AgroSieci. W tym celu firma wdrożyła Comarch WMS – nowoczesne narzędzie do zarządzania procesami magazynowymi. Dzięki automatyzacji procesów czas obsługi wysyłek skrócił się o 50%. Jak podkreśla Jarosław Tylamowski, dyrektor ds. logistyki AgroSieci, pełna automatyzacja pozwala na dokładne kompletowanie zamówień i eliminuje błędy ludzkie, co przynosi realne oszczędności.
Ważnym usprawnieniem była także zmiana sposobu przeprowadzania inwentaryzacji. Wcześniej proces ten trwał niemal cały dzień, obecnie kończy się już przed południem. To znacząco poprawiło efektywność operacyjną firmy, pozwalając skupić się na innych aspektach działalności.
Optymalizacja procesów biznesowych
Po ponad roku od wdrożenia Comarch ERP XL firma zauważa znaczną poprawę w wielu obszarach działalności. Zmienione zostały ścieżki składania zamówień, ich realizacja oraz obsługa logistyczna. System pozwolił na lepszą kontrolę nad realizacją procesów biznesowych, co ułatwiło codzienną pracę zarówno magazynierów, jak i księgowych.
Wdrożenie ERP wpłynęło także na usprawnienie obiegu dokumentów. System Comarch DMS pozwolił na przejrzystą organizację dokumentacji i sprawne monitorowanie, na jakim etapie znajduje się dany dokument. Jak podkreśla Danuta Kołodziej, główna księgowa AgroSieci, dzięki nowemu systemowi poszczególne działy mogą działać na fakturach już w momencie ich wpływu do firmy, eliminując przestoje i opóźnienia.
Kontrola nad firmą z poziomu telefonu
Comarch ERP XL to nie tylko narzędzie do zarządzania magazynem i księgowością. AgroSieć zdecydowała się również na wdrożenie Comarch Mobile, co umożliwia przedstawicielom handlowym obsługę kluczowych procesów z poziomu telefonu. Aktualnie korzysta z niego 30 przedstawicieli firmy, którzy mogą sprawdzać dostępność towaru i aktualne ceny już podczas spotkania z klientem. Dodatkowo system pozwala na szybkie składanie zamówień i monitorowanie historii transakcji, co zwiększa efektywność zespołu sprzedażowego.
Dodatkowym wsparciem dla firmy stało się narzędzie analityczne Comarch Business Intelligence. Jak zauważa Paweł Bruderek-Żyzun, wiceprezes AgroSieci, system pozwala na bieżąco śledzić wyniki sprzedaży i analizować historyczne dane. Dzięki temu menedżerowie mogą szybko podejmować trafne decyzje biznesowe, bazując na rzetelnych informacjach.
Dedykowane rozwiązania dla branży rolnej
Rolnictwo to specyficzna branża, wymagająca dostosowanych rozwiązań IT. AgroSieć zdecydowała się na dedykowany moduł do zarządzania skupem płodów rolnych, obejmujących takie produkty jak pszenica, rzepak, kukurydza, jęczmień i żyto. System ten umożliwia sprawną rejestrację dostaw i wydania towaru, zapewniając lepszą organizację procesów skupu.
Dzięki wprowadzeniu nowoczesnych rozwiązań IT możliwe było także zintegrowanie systemu ERP z wagami elektronicznymi, co pozwala na automatyczne rejestrowanie masy dostarczonych surowców. To rozwiązanie znacząco ograniczyło błędy i zwiększyło przejrzystość transakcji.
Nowoczesne podejście do rolnictwa
Decyzja o wdrożeniu systemu Comarch ERP XL okazała się kluczowa dla dalszego rozwoju AgroSieci. Dzięki nowoczesnym rozwiązaniom informatycznym firma zwiększyła efektywność operacyjną, zoptymalizowała procesy i zyskała pełną kontrolę nad przepływem danych. Integracja systemów pozwala na bieżące monitorowanie sytuacji w firmie i szybsze podejmowanie strategicznych decyzji.
Dzięki wdrożeniu systemu ERP AgroSieć nie tylko usprawniła wewnętrzne procesy, ale także poprawiła jakość obsługi klientów. System umożliwia szybszą realizację zamówień, redukcję błędów i lepszą koordynację pracy działów operacyjnych. Dla rolników oznacza to większą dostępność kluczowych produktów oraz szybszą obsługę ich zamówień.
Elastyczność i modułowa budowa systemu Comarch ERP XL sprawiają, że jest on idealnym rozwiązaniem dla firm działających w dynamicznych branżach, takich jak rolnictwo. Wdrożenie systemu pozwoliło AgroSieci nie tylko na poprawę wydajności, ale również na lepszą obsługę klientów i partnerów biznesowych. To przykład na to, jak nowoczesne technologie mogą wspierać rozwój rolnictwa i zwiększać jego konkurencyjność na rynku. Firma zamierza kontynuować rozwój systemu ERP, dostosowując go do rosnących potrzeb oraz wyzwań, jakie stawia przed nią rynek rolniczy.