Zanim przystąpisz do budowy domu, musisz dopełnić niezbędnych formalności. W ten sposób unikniemy podejrzeń o samowolę budowlaną. Aby tego uniknąć, powinieneś założyć dziennik budowy. Rzeczoznawca budowlany zwraca uwagę, że jest to jedyny dokument, który potwierdza poprawność prowadzonych robót. Dodatkowo zauważa, że prowadzenie dziennika budowy należy do obowiązków kierownika budowy. Sprawdź, jak powinny wyglądać wpisy i kto może je zamieszczać!
Dziennik budowy – co to jest
Dziennik budowy przydaje się nie tylko inwestorom, lecz także projektantowi, kierownikowi budowy i inspektorowi nadzoru inwestorskiego. Należy go prowadzić w określonym miejscu i przechowywać w bezpiecznym miejscu, aby nie dostał się w niepowołane ręce. Dokument jest ważny wyłącznie wtedy, gdy został zarejestrowany i opatrzony pieczątką na każdej stronie. W ten sposób organ ma pewność, że dopełniliśmy niezbędnych formalności.
Rzeczoznawca budowlany przypomina, że w dzienniku budowy należy notować wszelkie istotne zdarzenia, które dokumentują przebieg robót. Można go też traktować jako narzędzie do zarządzania inwestycją, ponieważ w jednym miejscu notujemy etapy pracy, przerwy, a nawet zawieszenie budowy.
Dziennik budowy – o czym warto pamiętać
Zastanawiasz się, kto wydaje dziennik budowy? W takiej sytuacji pomoże Ci rzeczoznawcy budowlany. Specjalista wyjaśnia, że dokument jest wydawany odpłatnie. Aby go zarejestrować, należy złożyć wniosek do starostwa powiatowego. Może go dostarczyć inwestor lub pełnomocnik. Starosta wydaje dziennik budowy w ciągu 3 dni, ale nie wcześniej niż w dniu, w którym decyzja o pozwolenie na budowę stała się ostateczna.
Sama rejestracja dziennika nie oznacza automatycznie możliwości rozpoczęcia przedsięwzięcia. Inwestor powinien powiadomić organ o terminie rozpoczęcia robót budowlanych z przynajmniej 7-dniowym wyprzedzeniem. Oprócz tego należy wskazać osoby, które bezpośrednio odpowiadają za przebieg prac budowlanych – dodaje rzeczoznawca budowlany.
Jak prowadzić dziennik budowy – rzeczoznawca budowlany podpowiada
Wpisy do dziennika budowy może zamieszczać:
- inwestor,
- kierownik budowy,
- projektant,
- kierownik robót budowlanych,
- inspektor nadzoru inwestorskiego,
- geodeta,
- pracownicy organów nadzoru budowlanego.
Warto podkreślić, że generalny wykonawca nie może zamieszczać wpisów do dziennika budowy. Inwestor zamieszcza pierwszy wpis, przy czym powinien on zawierać podstawowe informacje związane z przedsięwzięciem. Na pierwszej stronie należy podać imię i nazwisko wykonawcy (lub nazwę), dane architekta i kierownika budowy. Wpisy mają być wyczerpujące, konkretne i czytelne, w ten sposób można uniknąć nieporozumień. Należy umieszczać je w porządku chronologicznym, dzięki czemu można szybko zweryfikować przebieg robót. Nie powinniśmy przekreślać wpisów, dopisywać coś do nich lub wykreślać informacji, ponieważ może to podważyć ich autentyczność.
Formalności przed budową domu – rzeczoznawca budowlany radzi
Każdy budynek musi posiadać osobny dziennik budowy. Należy go prowadzić, niezależnie od tego, czy potrzebne było pozwolenie na budowę domu, czy wystarczyło zgłosić inwestycję. Wniosek o rejestrację dziennika budowy powinien zawierać następujące informacje:
- dane osobowe inwestora (ewentualnie jego pełnomocnika),
- datę i numer decyzji o pozwoleniu na budowę,
- nazwę i typ obiektu lub zespołu budowlanego,
- rodzaj i nazwę przedsięwzięcia,
- adres inwestycji,
- oznaczenia geodezyjne działki.
Rzeczoznawca budowlany podpowiada, aby dołączyć do wniosku ksero decyzji o pozwoleniu na budowę, potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej (w przypadku ustanowienia pełnomocnika) i oryginału lub odpisu pełnomocnictwa. Jeśli termin zarejestrowania dziennika budowy, należy przedłużyć jego ważność. W takiej sytuacji powinieneś przedstawić oryginał wspomnianego dokumentu.
Elektroniczny dziennik budowy – zalety
Warto również wspomnieć o elektronicznym dzienniku budowy, rzeczoznawca budowlany podkreśla, że takie rozwiązanie pozwala zaoszczędzić sporo czasu. Wniosek o wydanie dokumentu możesz złożyć przez Internet. Elektroniczny dziennik budowy (EDB) został uruchomiony 27 stycznia 2023. Należy podkreślić, że od 1 stycznia 2030 r wspomniana usługa zastąpi wersję papierową.
EDB jest dostępny pod adresem https://e-dziennikbudowy.gunb.gov.pl/. Możesz też pobrać aplikację z Google Play lub App Store. Nie potrzebujesz specjalnego sprzętu, ani stałego dostępu do Internetu – zaznacza rzeczoznawca budowlany. Pobierając aplikację, możesz skorzystać z następujących funkcji:
- delegowanie obowiązków i wyznaczanie ram czasowych pracy geodety oraz uczestników procesu budowlanego,
- łatwa edycja statusów,
- wygodna korekta wpisów,
- wgląd we wpisy i dokumentację budowy online całą dobę,
- zamknięcie dziennika jednym kliknięciem w aplikacji (kierownik budowy nadaje mu odpowiedni status). Rzeczoznawca budowlany tłumaczy, że po zakończeniu budowy wystarczy podać numer EDB.
Warto zauważyć, że wspomniane rozwiązanie pozwala znacznie ograniczyć biurokrację.