Outsourcing księgowości vs. księgowy w firmie

Samodzielna księgowość czy outsourcing? – Co będzie lepsze dla Twojej firmy?    

Zaufać własnym umiejętnościom, zatrudnić w firmie księgowego, czy wybrać biuro rachunkowe? Prędzej czy później każdy przedsiębiorca stanie przed podobnym dylematem. Bez względu na branżę i staż działalności, każda firma musi prowadzić księgowość i rozliczać się z fiskusem. Pytanie tylko, kto powinien się tym zająć i co będzie dla nas najlepsze? Sprawdźmy dwa pierwsze rozwiązania...

Samodzielna księgowość

Samodzielne dokonywanie rozliczeń na pewno nie będzie dobrym pomysłem – to zaznaczmy od razu. Choć na pierwszy rzut oka jest to doskonała forma oszczędności, to tylko pozory. Specyficzny język urzędowy i częste zmiany w przepisach są bardzo uciążliwe i sprawiają, że trudno jest poruszać się po zawiłościach prawa. Nawet jeśli jesteś na bieżąco, a cyferki nie mają przed Tobą żadnych tajemnic, to księgowość, kadry i płace szybko zaczną uprzykrzać Ci życie. Rzetelne prowadzenie ksiąg rachunkowych wymaga bardzo dużo czasu, a czas ten będzie się wydłużał wraz z rozwojem firmy. Po pewnym czasie dokumentacja zacznie Cię rozpraszać i przeszkadzać w prowadzeniu biznesu. Czy nie lepiej od razu skorzystać z usług specjalisty i skupić się na planowaniu nowych inwestycji? Opcje są dwie – zatrudnić księgową lub wybrać biuro rachunkowe.

Księgowy w firmie

Profesjonalna księgowa bez problemu poradzi sobie z prowadzeniem biura małej i średniej firmy, jednak zatrudnienie pracownika na etat, to nie tylko spory koszt, ale i pewne niedogodności. Zatrudniając księgowego na etat, przedsiębiorca musi:

• stworzyć stanowisko pracy i zainwestować w zakup wyposażenia. Konieczny będzie sprzęt komputerowy, urządzenie wielofunkcyjne, skaner, specjalistyczne oprogramowanie księgowe i podpis elektroniczny, niezbędny do składania deklaracji drogą internetową.
• zatrudnić najlepszego specjalistę, gdyż w tym przypadku to właściciel firmy ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowość rozliczeń z fiskusem. W razie ewentualnych błędów na przedsiębiorcę może zostać nałożona kara grzywny, a nawet postawiony zarzut oszustwa podatkowego. Aby mieć pewność, że księgowość jest prowadzona zgodnie z prawem, trzeba zatrudnić specjalistę z doświadczeniem...
• zaoferować godne wynagrodzenie i ponieść koszty utrzymania pracownika.
• zapewnić uczestnictwo w szkoleniach, aby pracownik na bieżąco aktualizował swoją wiedzę.
• zadbać o zastępstwo w przypadku urlopu i zwolnienia lekarskiego, co w przypadku nagłych zdarzeń losowych może być wyjątkowo uciążliwe.

Dlaczego warto wybrać outsourcing i biuro księgowe?

Outsourcing księgowości ma ogromną przewagę. Biuro rachunkowe ma do zaoferowania znacznie więcej niż tradycyjna księgowość. Profesjonalne biuro księgowe zapewnia kompleksową obsługę, która znacznie wychodzi poza prowadzenie księgowości. Obejmuje także kadry i płace oraz doradztwo biznesowe, gospodarcze i prawne. Specjaliści przejmą obowiązki związane z prowadzeniem ksiąg rachunkowych, dokonywaniem rozliczeń i przygotowywaniem deklaracji urzędowych. Profesjonalnie poprowadzą kadry i płace, oraz udzielą wsparcia z zakresu prowadzenia działalności gospodarczej. Powierzenie księgowości doświadczonym ekspertom jest dla przedsiębiorcy dużym odciążeniem.

Biuro księgowe to najlepsze rozwiązanie dla Twojego biznesu, gdyż niesie ze sobą wiele korzyści:

• oferuje pomoc doświadczonych ekspertów. Specjaliści zatrudnieni w biurze księgowym mają odpowiednie kwalifikacje i posiadają certyfikaty, które potwierdzają ich wiedzę i umiejętności. Doświadczenie pozwala im radzić sobie z problemami, skutecznie bronić interesów przedsiębiorcy i godnie reprezentować go przed instytucjami państwowymi.
• gwarantuje jakość świadczonych usług. Biura rachunkowe we własnym zakresie dbają o szkolenie swoich pracowników. Dzięki temu zapewniają klientom usługi na najwyższym poziomie. Eksperci nieustannie pogłębiają swoją wiedzę, na bieżąco śledzą zmiany zachodzące w prawie i zawsze orientują się w aktualnych przepisach. Błyskawicznie rozwiązują problemy, więc proces księgowania przebiega szybko i sprawnie.
• zapewnia bezpieczeństwo. W profesjonalnym biurze pomyłki w rozliczeniach zdarzają się naprawdę rzadko. Jednak księgowy to tylko człowiek… dlatego każdy specjalista, który dokonuje rozliczeń podatkowych, posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej OC. Oznacza to, że bierze on na siebie pełną odpowiedzialność za poprawne rozliczenia z fiskusem, zapewniając przedsiębiorcy całkowite bezpieczeństwo. Nawet w razie wystąpienia ewentualnych błędów, przedsiębiorcy nie grożą żadne konsekwencje prawne i finansowe.
• pozwala zaoszczędzić pieniądze. Nawiązując współpracę z biurem rachunkowym, przedsiębiorca nie musi tworzyć stanowiska pracy ani zatrudniać najlepszych specjalistów. Wszystko jest już gotowe. Biuro księgowe kosztuje zwykle mniej niż całkowite utrzymanie jednego pracownika, a specjaliści przejmują nie tylko obowiązki księgowego, ale poprowadzą także kadry i płace oraz zapewnią profesjonalne doradztwo biznesowe. Biuro księgowe oferuje więc kompleksową obsługę i pomoc w prowadzeniu działalności gospodarczej. Aby zapewnić sobie takie wsparcie w interesach, trzeba zatrudnić co najmniej kilku ekspertów i wydać majątek!
• zapewnia komfort i wygodę. Biuro rachunkowe, które oferuje usługi księgowe przez Internet, zapewnia przedsiębiorcy dostęp do nowoczesnych narzędzi, które pozwalają wystawiać i dostarczać dokumenty drogą elektroniczną. Jest to niezwykle wygodne i pozwala zaoszczędzić mnóstwo czasu! Jak widać, biuro rachunkowe oferuje naprawdę wiele korzyści. Zapewnia pełen komfort, daje poczucie bezpieczeństwa i zdejmuje z przedsiębiorcy wszelkie obowiązki związane z dopełnieniem formalności.