Niszczarki to jedne ze stałych elementów wyposażenia biur i nie tylko. Nikt z nas nie chciałby, aby poufne informacje trafiły do niepożądanych osób i przez to przysporzyły niemałych problemów. Dlatego też taki istotne jest niszczenie zarówno dokumentów biurowych, jak i prywatnych. Zanim jednak zaopatrzymy się w niszczarkę, warto zapoznać się z jej zastosowaniem oraz parametrami.
Aby skutecznie zniszczyć dokument, należy zaopatrzyć się w niszczarkę o odpowiednich parametrach. Niszczarki to jedne ze stałych elementów wyposażenia biur i nie tylko. Nikt z nas nie chciałby, aby poufne informacje trafiły do niepożądanych osób i przez to przysporzyły niemałych problemów. Dlatego też taki istotne jest niszczenie zarówno dokumentów biurowych, jak i prywatnych. Zanim jednak zaopatrzymy się w niszczarkę, warto zapoznać się z jej zastosowaniem oraz parametrami. Aby skutecznie zniszczyć dokument, należy zaopatrzyć się w niszczarkę o odpowiednich parametrach.
Niszczarki dokumentów i nośników danych
Niszczarki dokumentów to najpopularniejszy typ tego rodzaju sprzętu biurowego, choć możliwy jest także zakup specjalnych niszczarek nośników danych, takich jak np. płyty CD/DVD. W jaki sposób niszczy się dane z płyty CD? Podobnie jak te z dokumentów papierowych – poprzez cięcie płyty na bezużyteczne skrawki bądź też likwidując je specjalnymi preparatami chemicznymi. Oprócz płyt CD, nośnikiem danych jest także dysk twardy, dysk SSD itp. W jaki sposób niszczy się tego rodzaju nośniki danych? Obecnie na rynku znaleźć można wydajne niszczarki do automatycznego niszczenia elektronicznych i cyfrowych nośników danych, które niszczą sprzęt na małe, drobne ścinki tak, że odzyskanie danych jest niemożliwe.
Na co zwrócić uwagę przy zakupie niszczarki?
Jeśli planujemy zakup niszczarki dokumentów, powinniśmy wziąć pod uwagę nie tylko typ niszczarki (wolnostojąca, biurkowa itp.), ale przede wszystkim na to, jaki jest jej mechanizm ścierania i ile średnio arkuszy dziennie może niszczyć. Niszczarki wolnostojące, w przeciwieństwie do biurkowych, są większe i przez to także wydajniejsze. Mogą zniszczyć grubsze arkusze papieru w szybkim tempie – nawet 700 arkuszy papieru dziennie. Tego typu niszczarki zwykle zobaczymy w urzędach, w których dokumenty zawierające bardzo poufne informacje niszczy się w bardzo licznych nakładach. Niszczarki przeznaczone do małych urzędów, biur pozwalają na niszczenie średnio 30-50 arkuszy papieru dziennie.
Mechanizm ścierania to kolejny ważny parametr. Czasami wystarczy niszczenie dokumentów na paski, ale czasami informacje są tak poufne, że stopień rozdrobnienia musi być znacznie większy. Wówczas opłaci się zakup niszczarki o wysokim stopniu bezpieczeństwa z mechanizmem tnącym dokumenty na ścianki. Wolnostojące drukarki z opcją niszczenia dużych partii dokumentów to kolejny wybór zwłaszcza dla dużych zakładów. Posiadają one duże kosze na ścinki, nawet o pojemności 40-50 litrów. Odpowiedni wybór niszczarki powinien być przemyślany i poprzedzony konsultacją ze sprzedawcą, który pomoże wybrać typ niszczarki do indywidualnych wymogów i potrzeb klienta.
Czym jest poziom bezpieczeństwa DIN?
Poziom bezpieczeństwa DIN obejmuje kilka norm określających poziom bezpieczeństwa niszczarek. To klasyfikacja niszczonych dokumentów ze względu na stopień ich poufności. Obecnie wyróżnia się 5 poziomów:
- 1 poziom – dotyczy dokumentów ogólnego użytku, forma cięcia: paski o szerokości mniejszej niż 12 mm
- 2 poziom – obejmuje dokumenty wewnętrzne, forma cięcia: paski o szerokości mniejszej niż 6 mm
- 3 poziom – dokumenty poufne, forma ciecia: paski o szerokości mniejszej niż 2 mm
- 4 poziom – dokumenty tajne, forma cięcia: ścinki o powierzchni mniejszej niż 30 mm²,
- 5 poziom - dokumenty ściśle tajne, forma cięcia: ścinki o powierzchni mniejszej niż 10 mm².
Mając na uwadze powyższe parametry, można bez problemu dobrać niszczarkę do własnych potrzeb, tak by niszczenie dokumentów było skuteczne, a zawarte na dokumencie informacje nigdy nie ujrzały światła dziennego.
Wsparcie merytoryczne: Arcan.pl Poznań - serwis urządzeń biurowych