W Polsce problem błędnych adresów na drukach L4 staje się coraz bardziej powszechny. Z danych firmy doradczej Conperio wynika, że w kraju każdego roku przeprowadzanych jest około 40 000 kontroli poprawności wykorzystania zwolnień lekarskich. Wiele z tych kontroli ujawnia nieprawidłowości związane z podawaniem adresów na zaświadczeniach o czasowej niezdolności do pracy. Błędy te są wynikiem zarówno niedokładności lekarzy, jak i braku świadomości pracowników. Nieuzasadniona nieobecność chorego pod wskazanym adresem może skutkować utratą prawa do zasiłku chorobowego.
Prawo do kontroli zwolnień lekarskich
Zgodnie z przepisami, pracodawcy zatrudniający powyżej 20 osób oraz Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) mają prawo kontrolować prawidłowość zwolnień lekarskich. Pracodawca musi znać dokładny adres pobytu pracownika w trakcie L4, aby móc przeprowadzić kontrolę. Brak obecności chorego pod podanym adresem może zostać uznany za nieuzasadnione wykorzystywanie zwolnienia i skutkować wstrzymaniem świadczeń chorobowych.
Odpowiedzialność za poprawność danych na zwolnieniu
Mikołaj Zając, ekspert rynku pracy i prezes firmy Conperio, podkreśla, że odpowiedzialność za poprawność danych na zwolnieniu lekarskim spoczywa zarówno na lekarzu, jak i na pacjencie. Błędnie podany adres stanowi poważny błąd formalny, który może uniemożliwić skuteczną kontrolę. Konsekwencje tego błędu są znaczące – pracownik może zostać pozbawiony zasiłku chorobowego, jeśli nie zostanie odnaleziony pod wskazanym adresem.
– Weryfikacja poprawności danych na zwolnieniach lekarskich jest równie ważna, co weryfikacja dokumentów kredytowych. Trudno wyobrazić sobie bank udzielający kredytu bez sprawdzenia zdolności kredytowej klienta. Tak samo istotna jest dokładność danych na L4 – mówi Zając.
Propozycje zmian w przepisach
Ekspert sugeruje wprowadzenie zmian w przepisach, które zobowiązałyby lekarzy do dokładniejszego wypełniania druków zwolnień lekarskich. Kluczowe byłoby wprowadzenie procedury potwierdzania przez lekarza poprawności adresu podawanego przez pacjenta. Lekarz powinien także informować pacjenta o wpisanym adresie, aby uniknąć nieporozumień.
– Niezbędne jest, aby lekarze każdorazowo potwierdzali adres z pacjentem oraz jasno informowali go, jaki adres został wpisany do systemu e-ZLA – tłumaczy Zając.
Jeśli adres pobytu chorego ulegnie zmianie podczas zwolnienia, pacjent jest zobowiązany do powiadomienia o tym pracodawcy oraz ZUS w ciągu trzech dni. Niezastosowanie się do tego obowiązku może mieć negatywne konsekwencje, w tym utratę świadczeń.
Problem nieinformowania o nieobecności
Nie tylko błędne adresy stanowią problem. Kolejną kwestią jest niewłaściwe informowanie pracodawców o powodach nieobecności. Obowiązujące przepisy nakładają na pracowników obowiązek poinformowania o przyczynie nieobecności w ciągu 48 godzin. Jednak, jak wskazuje Mikołaj Zając, ten przepis jest często ignorowany. Zdaniem eksperta, konieczne jest wprowadzenie bardziej rygorystycznych regulacji, które zobowiązałyby pracowników do niezwłocznego informowania o nieobecności jeszcze przed rozpoczęciem pracy.
– Przepis powinien być bardziej precyzyjny i wymagać od pracowników natychmiastowego powiadamiania o nieobecności. Aktualna regulacja, dająca pracownikom 48 godzin na powiadomienie, jest niewystarczająca – podsumowuje Zając.
Konsekwencje dla pracowników
Konsekwencje błędów na zwolnieniach mogą być poważne. W przypadku kontroli ZUS lub pracodawcy, jeśli pracownik nie zostanie odnaleziony pod wskazanym adresem, może to prowadzić do wstrzymania zasiłku chorobowego. Co więcej, pracownik może stracić zaufanie pracodawcy, co w skrajnych przypadkach może prowadzić nawet do zwolnienia. Brak informacji o zmianie adresu lub niepowiadomienie o nieobecności może zostać uznane za naruszenie obowiązków pracowniczych.
Podsumowanie
Problem błędnych adresów na zwolnieniach lekarskich oraz nieinformowanie pracodawców o nieobecności to poważne wyzwania dla polskiego rynku pracy. Zarówno lekarze, jak i pracownicy muszą zwrócić większą uwagę na dokładność danych podawanych w dokumentach. Konieczne są także zmiany w przepisach, które zapewnią większą odpowiedzialność za prawidłowe wypełnianie zwolnień oraz skuteczniejsze informowanie o nieobecnościach. Poprawa w tych obszarach może przyczynić się do zwiększenia zaufania między pracownikami a pracodawcami oraz skuteczniejszej kontroli wykorzystania L4.
Wakacje na L4. Planowane zmiany przepisów nie ukrócą patologii.