Zgodnie z nowelizacją Kodeksu pracy z 2023 roku, praca zdalna to wykonywanie pracy poza siedzibą pracodawcy – w całości lub częściowo – przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość.
Może być wykonywana:
-
na stałe,
-
hybrydowo (częściowo zdalnie, częściowo w biurze),
-
incydentalnie (maksymalnie 24 dni w roku).
Uregulowania te mają zastosowanie zarówno do umów o pracę, jak i do umów cywilnoprawnych, jeśli przewidują wykonywanie obowiązków w sposób zdalny.
Obowiązki pracodawcy wobec pracowników zdalnych
1. Zapewnienie odpowiednich narzędzi
Pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikowi wykonującemu pracę zdalną odpowiedni sprzęt, np. komputer, telefon służbowy, dostęp do Internetu oraz oprogramowanie niezbędne do pracy.
2. Pokrycie kosztów
Zgodnie z przepisami, pracodawca powinien pokryć koszty związane z eksploatacją narzędzi pracy, energii elektrycznej czy dostępu do sieci. Możliwe jest także wypłacanie ryczałtu.
3. Szkolenia i BHP
Pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikowi szkolenia w zakresie BHP, również przy pracy zdalnej. Musi także dostarczyć instrukcje dotyczące bezpiecznego wykonywania pracy poza biurem.
4. Ochrona danych osobowych
Praca zdalna wiąże się z ryzykiem wycieku danych. Pracodawca powinien wdrożyć procedury mające na celu ochronę informacji, w tym stosowanie VPN, szyfrowania danych i regularnych aktualizacji systemów.
5. Kontrola pracy zdalnej
Kodeks pracy dopuszcza możliwość kontroli pracy zdalnej, ale musi być ona realizowana z poszanowaniem prywatności pracownika. Pracodawca powinien jasno określić zasady kontroli w regulaminie pracy zdalnej.
Prawa pracodawcy w kontekście pracy zdalnej
1. Wymaganie efektywności
Pracodawca ma prawo oczekiwać, że praca zdalna będzie realizowana z taką samą wydajnością jak w biurze. Może także monitorować wyniki pracy oraz obecność online w systemach firmowych.
2. Odmowa pracy zdalnej
Pracodawca nie ma obowiązku wyrażenia zgody na pracę zdalną, chyba że ustalono to wcześniej w umowie lub wynika to z przepisów szczególnych (np. w przypadku rodziców dzieci do lat 4).
3. Ustalenie regulaminu
Pracodawca może wprowadzić wewnętrzny regulamin pracy zdalnej, który będzie regulował m.in. zasady kontaktu, raportowania, dostępności czy korzystania z firmowego sprzętu.
4. Odwołanie pracy zdalnej
Jeśli praca zdalna została wprowadzona na wniosek pracodawcy lub za jego zgodą, może on ją cofnąć, o ile zapewni pracownikowi odpowiedni czas na dostosowanie się do zmiany (zazwyczaj 7 dni roboczych).
Wyzwania i dobre praktyki
Komunikacja
Brak codziennego kontaktu w biurze może utrudniać komunikację. Pracodawca powinien wdrożyć narzędzia ułatwiające kontakt (np. MS Teams, Slack) oraz zadbać o regularne spotkania online.
Integracja zespołu
Praca zdalna może prowadzić do izolacji pracowników. Warto organizować spotkania integracyjne – zarówno online, jak i stacjonarne – oraz dbać o budowanie kultury organizacyjnej.
Transparentność
W regulaminie warto zawrzeć szczegółowe zasady dotyczące:
-
godzin pracy,
-
raportowania zadań,
-
zasad korzystania ze sprzętu firmowego,
-
obowiązków w zakresie ochrony danych.
Podsumowanie
Praca zdalna to ogromna szansa zarówno dla pracowników, jak i pracodawców. Wymaga jednak przejrzystych zasad, odpowiednich narzędzi oraz dobrej organizacji. Dostosowanie się do obowiązujących przepisów jest kluczowe, by uniknąć nieporozumień i konfliktów prawnych.
Jeśli potrzebujesz wsparcia prawnego przy tworzeniu regulaminu pracy zdalnej lub interpretacji przepisów Kodeksu pracy – skorzystaj z pomocy doświadczonego prawnika. Sprawdź ofertę Adwokat Weronika Pawlikowska - https://adwokatpawlikowska.pl/
Materiał zewnętrzny