Praca biurowa z reguły należy do spokojnych i niezwiązanych z podwyższonym ryzykiem, ale w jej przypadku także wymagane jest przestrzeganie ściśle określonych zasad BHP. Zakładając firmę i zatrudniając ludzi do biura pracodawca ma obowiązek zapewnić swoim pracownikom odpowiednie warunki do jej wykonywania. Poza spełnieniem podstawowych wymogów, pracodawca może także wyposażyć biuro w inne akcesoria i sprzęty, służące poprawie jakości pracy. Poprawa komfortu wpływa na efektywność, pozytywny wizerunek pracodawcy, świadczy o tym, że zależy mu na swoim zespole.
1. Wymiary biura, czystość i porządek
Wymagany metraż biura uzależniony jest od liczby osób pracujących w pomieszczeniu. Pod uwagę brany jest także charakter pracy: stały (powyżej 4h na dobę) lub czasowy (2 do 4h na dobę). Na każdego z pracowników pracy stałej powinno przypadać minimum: 13 m3 wolnej objętości pomieszczenia oraz 2 m2 wolnej powierzchni podłogi - nie może być ona zajęta żadnym urządzeniem czy sprzętem. Wysokość biura nie powinna być mniejsza niż 3 m. Szczegółowe wytyczne określa Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy z 26 września 1997 r.
Ponadto pracodawca zobowiązany jest dbać o czystość w miejscu pracy, np. przez zapewnienie środków czystości lub wynajęcie firmy sprzątającej. Jeśli to nie spoczywa w gestii gospodarza także do okresowych remontów i konserwacji pomieszczeń.
2. Komfortowe biurko i fotel
Nieprawidłowa postawa przy wielogodzinnej pracy biurowej wiąże się z poważnymi konsekwencjami zdrowotnymi, dlatego tak ważne jest wyposażenie stanowiska pracy zgodnie z zasadami ergonomii. Parametry, takie jak wysokość biurka, odległość monitora, kąt obserwacji ekranu, czy wysokość fotela także ściśle określają zasady BHP. Podstawą jest komfortowe biurko, lub stół o odpowiednich wymiarach oraz wysokości, z przestrzenią na swobodne umieszczenie nóg pod blatem. Ważnym elementem jest również ergonomiczny fotel, który będzie stabilny, najlepiej obrotowy, będzie miał regulację wysokości, oparcia i posiadał podłokietniki. Należy jednak dopasować te parametry indywidualnie do każdego pracownika tak, aby zapewnić komfortową dla niego pozycję na przykład dzięki podnóżkowi na nogi.
Wyposażenie powinno się także dostosować do charakteru pracy. Nie każda praca biurowa wiąże się z wykonywaniem tych samych czynności. Komfort pracy przy komputerze mogą poprawić dodatkowe akcesoria takie jak: podpórka pod plecy, żelowa podkładka pod mysz i nadgarstek, wszelkiego rodzaju ramiona i podstawy pod komputer. Pomocnym gadżetem może być także np. pionowa myszka komputerowa, której konstrukcja sprawia, że dłoń umieszczona jest w prawidłowej pozycji, eliminując przy tym obciążenia. Zapewnienie pracownikom takiego dodatkowego wyposażenia, wcale nie musi oznaczać poniesienia wysokich kosztów, a wpłynąć może na poprawę ich komfortu pracy i wydajności. Trudno wytrzymać w pozycji siedzącej, jeśli nieprawidłowa pozycja zaczyna sprawiać ból.
Obowiązkiem pracodawcy jest także zapewnienie potrzebnych do danego charakteru pracy artykułów i sprzętów biurowych oraz regularne uzupełnianie ich rezerw. Poza podstawowymi artykułami, pracodawca także może wykazać się dobrą wolą i uzupełnić wyposażenie o różne gadżety i akcesoria, które pomogą usprawnić pracę, zachować ład i porządek np. organizery na biurko, organizery kabli czy pojemniki na dokumenty.
3. Oświetlenie
Pomieszczenie biurowe musi mieć zapewnione odpowiednie oświetlenie zarówno dzienne, jak i sztuczne. W oknach powinny być zamontowane rolety, lub żaluzje, które ograniczą nadmiar wpadających promieni słonecznych. Niezależnie od tego, czy ilość naturalnego światła jest wystarczająca, koniecznością jest zamontowanie światła elektrycznego o prawidłowym natężeniu. Dodatkowo stanowiska pracy można doposażyć w lampki na biurko.
4. Ogrzewanie i wentylacja
W pomieszczeniu panować musi także odpowiednia temperatura oraz przepływ powietrza i normy te wynikają z przepisów prawa. W pomieszczeniach biurowych temperatura nie może wynosić mniej niż 18 stopni Celsjusza. Jeśli w biurze znajdują się urządzenia wentylujące i klimatyzatory, pracodawca zobowiązany jest do regularnego serwisowania, wymiany filtrów, odgrzybiania.
5. Środki niezbędne do udzielenia pierwszej pomocy
W podstawowym wyposażeniu biura nie może zabraknąć także apteczki. Należy ją regularnie sprawdzać i uzupełniać braki. Zabronione jest zamykanie pracowników na klucz, powinni mieć oni możliwość jak najszybszego wyjścia z pomieszczenia w razie zagrożenia życia i zdrowia.
6. Środki higieny i woda
Zgodnie z przepisami na pracodawcy spoczywa obowiązek zapewnienia pracownikom niezbędnych środków higieny osobistej oraz dostępu do urządzeń higieniczno-sanitarnych. Dodatkowo powinien on również wyposażyć pracowników w wodę zdatną do picia lub inne napoje.
Prawidłowe wyposażenie biura to nie tylko kwestia bezpieczeństwa, ale i wpływ na całokształt jego funkcjonowania i wizerunku. Czystość, porządek, dobrze zorganizowane stanowiska oraz zapewnienie potrzebnych artykułów to obowiązki, których powinien przestrzegać każdy pracodawca, który dba o dobro swoich pracowników.
Artykuł powstał przy współpracy z serwisem Solo-Kolos