System ERP jest narzędziem, które pozwala realizować strategię budowania przewagi konkurencyjnej. Chociaż same w sobie programy nie zwiększają konkurencyjności, to właściwie wykorzystywane okażą się opcją, bez której pewne rzeczy po prostu nie byłyby możliwe.
-
Enterprise Resource Planning czyli planowanie zapotrzebowania materiałowego
-
Korzyści, jakie daje wdrożenie systemu ERP
-
Kiedy firma może potrzebować wdrożenia systemu ERP?
Czym jest system ERP? Kiedy przedsiębiorstwo decyduje się na systemy ERP?
Enterprise Resource Planning czyli planowanie zapotrzebowania materiałowego
System ERP to scentralizowane i kompleksowe rozwiązanie integrujące kluczowe informacje, zasoby, oraz obszary działalności firmy. Oprogramowanie ERP łączy, standaryzuje i usprawnia wszystkie procesy biznesowe przedsiębiorstwa, m.in. finanse, sprzedaż, produkcję czy zakupy. Za sprawą wspólnej bazy danych oraz integracji wszystkich procesów biznesowych, system erp będzie stanowić spójne źródło informacji i danych na temat przedsiębiorstwa.
Zautomatyzowanie za pomocą systemu ERP powtarzalnych czynności może stać się podstawą do zbudowania przewagi konkurencyjnej firmy, która korzysta z danego rozwiązania. Mowa tu o przejęciu przez system ERP prostych zadań wymagających do tej pory zaangażowania pracowników (np. czynności księgowych). Nowoczesne systemy ERP są rozwiązaniem pozwalającym zaoszczędzać czas i umożliwiającym skupienie się pracowników na czynnościach, które są bardziej skomplikowane.
Oprogramowanie ERP można wykorzystać do znacznie bardziej złożonych czynności. Przykładami rozwiązań, odpowiednio dostosowanych do modelu biznesowego firmy, mogących zdecydowanie zwiększać wydajność procesów, to m.in.:
- zaprojektowanie algorytmów, które zarządzają pracą magazynu;
- wdrażanie automatycznych reguł monitorujących i uzupełniających zapasy potrzebne do produkcji;
- zaawansowane analizy sprzedażowe, które pozwalają zwiększyć rentowność produktów.
Korzyści, jakie daje wdrożenie systemu ERP
Korzyści, które dają systemy erp mogą być zróżnicowane i jest to zależne od sytuacji danego przedsiębiorstwa, wyzwań z którymi aktualnie się mierzy oraz strategii rozwoju, którą obrało. Jednak na pewnym poziomie ogólności możemy zdefiniować podstawowe efekty, których można spodziewać się po systemie ERP. Będą to:
- budowa trwałej przewagi konkurencyjnej;
- uporządkowany magazyn;
- większa efektywność sprzedaży;
- lepsze wyniki firmy;
- porządek na produkcji;
- automatyzacja powtarzalnych czynności;
- łatwy i szybki dostęp do analiz dla zarządu i menedżerów;
- oszczędność czasu w realizacji rutynowych zadań,
- podejmowanie decyzji w oparciu o bieżące i faktyczne dane oraz raporty.
Kiedy firma może potrzebować wdrożenia systemu ERP?
Każda firma jest inna, dlatego też może spotkać się z różnego rodzaju wyzwaniami na kolejnych etapach rozwoju. Decyzja o wdrożeniu system typu ERP nie zawsze będzie taka oczywista. Zazwyczaj w firmach rozważających proces wdrożenia ERP do planowania zasobów przedsiębiorstwa występuje jedna z trzech sytuacji. Pierwsza z nich, to brak wdrożonych rozwiązań IT. Druga to korzystanie z systemu ERP, który z pewnych powodów nie jest już wystarczający. Natomiast trzecia to korzystanie z prostych narzędzi informatycznych.