archiwizacja dokumentów

Digitalizacja dokumentów papierowych, czyli koniec ze stosami papieru

Coraz częściej dokumenty firmowe lub urzędowe tworzone są w wersjach cyfrowych. To spore udogodnienie, ponieważ dzięki temu dana firma nie musi archiwizować stosu papierów. Dokumenty tworzy się najczęściej w formie maili, jako pliki MS Excel oraz MS Word. To wspomaga proces ich szybkiego obsługiwania oraz przesyłania pomiędzy pracownikami, firmami lub urzędami. Warto jednak pamiętać o zasobach dokumentowych, które utworzono przed wprowadzeniem cyfrowych rozwiązań. Nie oznacza to, iż można je składować przez wiele lat w archiwum firmowym, ponieważ nie będą potrzebne. W praktyce wszystko wygląda inaczej, w wielu sytuacjach są one potrzebne do prowadzenia skutecznych działań operacyjnych.
Praca wśród dokumentów – jak nie utonąć w papierach?

Osoby pracujące z dokumentami dobrze wiedzą, że bez niektórych akcesoriów biurowych trudno się obejść. Zaniedbywanie prac biurowych powoduje, że osoba prowadząca określone postępowania lub wykonująca czynności kancelaryjne może po pewnym czasie utonąć w papierach.