M-Files to punkt dostępu, w którym wszystkie informacje mogą być organizowane, bezpiecznie przechowywane i dostępne w każdej chwili. M-Files pozwala pozbyć się ogromu dokumentów automatyzując procesy związane z kontaktami z klientami (takie jak oferty, umowy lub zarządzanie projektami), umożliwiając pracownikom indywidualną obsługę klientów na najwyższym poziomie. Dzięki M-Files można zautomatyzować żmudną i ręczną pracę, która w innym wypadku zajęłaby godziny, tygodnie lub miesiące. Wdrożenie M-Files umożliwia organizacjom realokację czasu i energii pracowników do zadań o wysokiej ważności, takich jak zapewnianie lepszej obsługi klientów.
Natomiast rozbudowane możliwości przepływu pracy i funkcji współpracy, pozwolą przeprojektować każdy krok operacji i sprawdzić, czy wszystko jest optymalnie i poprawnie wykonane. M-files nie tylko zapewnia, że pracownicy są na bieżąco z tym, co muszą zrobić i kiedy, ale usprawnia różne punkty kontaktu z klientem, co poprawia jakość obsługi klienta.
Dzięki M-Files, można uzyskać dostęp do swoich informacji bez względu na miejsce przebywania i gdzie znajdują się informacje. Zapewnia to pełną mobilność. Ponadto dzięki różnym funkcjom współpracy, takim jak współautorstwo i kontrola wersji, praca z współpracownikami w całym przedsiębiorstwie jest łatwa. Natomiast funkcje automatyzacji, takie jak przepływy pracy i inteligentne usługi, zmniejszają ręczną pracę nad zadaniami, umożliwiając pracownikom skupienie się na rzeczach, które są dla nich najważniejsze.
Bezpieczeństwo M-Files
Żadna firma nie może zapewnić bezpieczeństwa informacji, jeśli nie wie, jakie ma informacje, w jaki sposób są wykorzystywane i kto ich używa. Ta wiedza jest ważna dla bezpieczeństwa informacji. Ponadto firmy potrzebują pełnej kontroli nad posiadanymi informacjami, aby mieć pewność, że tylko odpowiednie osoby mogą tworzyć, posiadać dostęp i udostępniać określone rodzaje informacji. M-Files spełnia wymagania bezpieczeństwa i posiada certyfikat ISO 27001.
Przepływ dokumentacji oparty o metadane
M-Files zapewnia przepływ dokumentów oparty o metadane. Czyli organizuje informacje w oparciu o to, czym jest i czego dotyczy dokument, zamiast tego gdzie on się znajduje. Każdy plik znajdujący się w systemie zawiera pełną historię zmian. M-Files jest w pełni zintegrowany w Windows, dlatego aby obsługiwać M-Files nie potrzeba uczyć się nowego systemu. Znając obsługę Windows znasz też obsługę M-Files.
Oprócz pełnej integracji z Windows, M-Files posiada integrację z Office (Word, Excel, Teams), Google (G Docs, Gmail, etc.), Salesforce, Sharepoint i innymi, a także udostępnia aplikację mobilną.
M-Files to rozwiązanie hybrydowe połączone z chmurą.
Oprócz rozwiązania desktopowego, M-Files wspiera pełną integrację i połączenie swoich usług z chmurą.
Hubshare
Hubshare jest to dodatek do M-Files zapewniający w pełni spersonalizowane środowisko, działające w przeglądarce internetowej. Umożliwia współpracę wewnętrzną oraz z zewnętrznymi kontrahentami. Dodatkowym atutem Hubshare jest fakt, że wszyscy zewnętrzni użytkownicy są darmowi.
M-Files automatyzuje wszystkie procesy biznesowe
· Wsparcie dla zarządzania projektami
· Zarządzanie RFP/RFI
· Zarządzanie relacjami z klientami
· Zarządzanie Audytami
· Zarządzanie kontaktami
· Zarządzanie Dokumentacją
· Współpraca wewnętrzna i zewnętrzna
· Bezpieczeństwo informacji
Korzyści z używania M-Files
· INTEGRACJA Z ISTNIEJĄCYMI SYSTEMAMI
M-Files posiada potężne możliwości integracji, a także potrafi usprawnić już używane systemy.
· BEZ KONIECZNOŚCI MIGRACJI DANYCH
Dokumenty mogą pozostać tam, gdzie są, pozostając nadal dostępne za pośrednictwem M-Files.
· ŁATWY W UŻYCIU
Interfejs użytkownika oparty na Windows, nie wymaga przygotowania technicznego aby korzystać z M-Files.
· M-FILES ROŚNIE WRAZ Z TOBĄ
Wciąż rozwijająca się platforma, którą można dostosować do stale zmieniających się potrzeb biznesowych.
M-Files znajduje zastosowanie w następujących branżach
· Zarządzanie finansami
· Zarządzanie jakością
· Zarządzanie dokumentacją sprzedaży
· Zarządzanie projektami
· Zarządzanie dokumentacją wewnętrzną
Więcej informacji znajdziesz na stronie m-files.datacomp.com.pl
